Rétrospective de première équipe

Un format de rétrospective de 90 minutes pour regarder les premiers mois d'une équipe, célébrer ce qui fonctionne et choisir quelques actions concrètes.

Une rétrospective pensée pour une équipe récemment créée. Elle aide le groupe à regarder ses premiers mois ensemble, célébrer ce qui fonctionne déjà, rendre visibles les irritants et choisir un petit nombre d'actions concrètes.

90 minutes

Thème : regarder nos premiers mois ensemble.

Objectif de la session

  • Réfléchir aux premiers mois depuis la création de l'équipe.
  • Célébrer ce qui fonctionne déjà bien.
  • Identifier des opportunités d'amélioration.
  • S'accorder sur un petit nombre d'actions concrètes.

Étape 01

Accueil & cadrage

10 min

Intention

Cette session ne sert pas à juger la performance ni à revoir des scores. L'objectif est d'apprendre de notre expérience et d'identifier comment mieux travailler ensemble.

Accords de travail

  • Être ouvert et honnête.
  • Se concentrer sur le système, pas sur les individus.
  • Chaque perspective compte.
  • Écouter pour comprendre, pas pour répondre.
  • Ce qui est dit ici reste ici, les apprentissages sortent de la salle.

En pensant à nos premiers mois en équipe, quel mot décrit le mieux l'expérience jusqu'ici ?

Chaque participant partage un mot et une explication courte, en 30 secondes maximum.

Étape 02

Fiertés

15 min

De quoi sommes-nous le plus fiers depuis la création de l'équipe ?

Pistes de réflexion

RéalisationsCollaborationLivraisonsEsprit d'équipeApprentissagesRelations avec les parties prenantesImpact client

Partage & regroupement

  • Ajouter les idées individuellement sur des notes.
  • Regrouper les idées similaires.
  • Identifier les thèmes communs.

Questions de débrief

  1. 1Quels patterns observons-nous ?
  2. 2Qu'est-ce qui a contribué à ces réussites ?
  3. 3Que devons-nous continuer à faire ?

Étape 03

Frustrations

15 min

Qu'est-ce qui a rendu notre travail plus difficile ou frustrant ?

Exemples

CommunicationPriorisationDépendancesProcessusInteractions avec les parties prenantesClarté des rôlesPrise de décision

Partage & regroupement

  • Ajouter les idées individuellement sur des notes.
  • Regrouper les idées similaires.
  • Identifier les thèmes communs.

Questions de débrief

  1. 1Quelles frustrations apparaissent le plus souvent ?
  2. 2Quel impact ont-elles ?
  3. 3Lesquelles sont dans notre zone de contrôle ?

Étape 04

Confusions

15 min

Qu'est-ce qui reste flou ou difficile à comprendre ?

Exemples

Vision d'équipePrioritésRôles et responsabilitésPrise de décisionCritères de succèsAttentes des parties prenantesModes de fonctionnement

Partage & regroupement

  • Ajouter les idées individuellement sur des notes.
  • Regrouper les idées similaires.
  • Identifier les thèmes communs.

Questions de débrief

  1. 1Où manquons-nous d'alignement ?
  2. 2Quels sujets créent de l'incertitude ?
  3. 3Qu'est-ce qui aiderait à créer plus de clarté ?

Étape 05

Insights de l'Agile Maturity Assessment

15 min

Intention

L'Agile Maturity Assessment n'est qu'une source d'information. La discussion doit rester centrée sur l'expérience réelle de l'équipe.

Le but n'est pas de valider des scores. L'assessment apporte une perspective supplémentaire pour révéler des angles morts ou confirmer certaines observations.

Zones les plus fortes

  • Partage de connaissances
  • Collaboration
  • Gestion du backlog
  • Motivation
  • Intégration du feedback client

Zones avec scores plus faibles

  • Priorisation et capacité à dire non
  • Gestion du changement
  • Stratégie de communication
  • OKRs / KPIs

Questions de débrief

  1. 1Ces résultats reflètent-ils ce que nous avons discuté aujourd'hui ?
  2. 2Qu'est-ce qui vous surprend ?
  3. 3Qu'est-ce qui confirme votre expérience ?
  4. 4Y a-t-il quelque chose d'important qui manque dans ces résultats ?
Ne pas résoudre les problèmes ici : capturer uniquement les insights.

Étape 06

Priorisation

10 min

Revue

Revoir tous les thèmes collectés dans :

  • Fiertés
  • Frustrations
  • Confusions
  • Agile Maturity Assessment

Quels sujets auraient le plus grand impact positif sur notre équipe si nous les améliorions ?

Dot voting

Chaque participant reçoit 3 votes.

  • Mettre tous ses votes sur un seul sujet.
  • Ou répartir ses votes sur plusieurs sujets.
Sélectionner seulement les 2 sujets principaux, ou 3 au maximum.

Étape 07

Plan d'action

10 min

Pour chaque sujet sélectionné, compléter le template.

Opportunité d'amélioration

Qu'essayons-nous d'améliorer ?

Action

Que ferons-nous exactement ?

Owner

Qui porte l'action ?

Date cible

Quand sera-t-elle terminée ?

Mesure de succès

Comment saurons-nous que cela a fonctionné ?

Exemple

Opportunité
Clarifier les priorités
Action
Créer une vue trimestrielle des priorités pour l'équipe.
Owner
Team Manager
Date cible
Fin juillet
Mesure de succès
Tous les membres peuvent expliquer les trois priorités principales de l'équipe.

Étape 08

Clôture

5 min

Quelle est une chose que vous ferez personnellement différemment après la discussion d'aujourd'hui ?

Tour rapide : une phrase par participant.

À explorer aussi

DiSC

Un atelier pour explorer différents styles de communication sans mettre les personnes dans des cases.